• Welche Dateien speichert Outlook?
• Die Exportfunktion von Outlook
Welche Dateien speichert Outlook?
IMAP
Für IMAP-Postfächer legt Outlook Dateien mit der Dateinamenerweiterung .ost an.
Der typische Speicherort ist %USERPROFILE%\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
Für einen Benutzer „Peter“ mit einer E-Mail-Adresse „peter@weber.de“ wäre das die Datei c:\users\Peter\AppData\Local\Microsoft\Outlook\peter@weber.de.ost
POP3
Outlook speichert den Inhalt von POP3-Postfächern in einer Datei mit der Dateinamenerweiterung .pst.
Der typische Speicherort ist %USERPROFILE%\Documents\Outlook-Dateien.
Für einen Benutzer „Peter“ mit einer E-Mail-Adresse „peter@weber.de“ wäre das die Datei c:\users\Peter\Documents\Outlook-Dateien\peter@weber.de.pst
Über „Datei“ im Hauptmenü → „Kontoeinstellungen“ → „Kontoeinstellungen …“ → Register „Datendateien“ kann man die Speicherorte ermitteln.
Daten exportieren
Wenn Sie Outlook verwenden, sollten Sie dessen Daten regelmäßig sichern. Sie verhindern den Verlust Ihrer E-Mails und E-Mail-Adressen, wenn die Outlook-Datendatei oder der Datenträger beschädigt wird oder wenn ein Erpresser-Trojaner Ihre Daten verschlüsseln sollte.
Variante 1: Nutzen Sie die Exportfunktion von Outlook:
- Öffnen Sie in Outlook das Datei-Menü und wählen Sie „Optionen“.
- Im Fenster „Outlook-Optionen“ klicken Sie links auf das Register „Erweitert“.
- Blättern Sie nach unten zum Bereich „Exportieren“ und klicken Sie auf „Exportieren“.
- Im Fenster „Import/Export-Assistent“ wählen Sie „In Datei exportieren“ und dann „Weiter“.
- Im Fenster „In eine Datei exportieren“ wählen Sie „Outlook- Datendatei (.pst)“, „Weiter“.
- Markieren Sie im Fenster „Outlook-Datendatei exportieren“ das E-Mail-Postfach, dessen E-Mails Sie exportieren möchten. Lassen Sie den Haken bei „Unterordner einbeziehen“ bestehen und klicken Sie erneut auf „Weiter“.
- Wählen Sie mit „Durchsuchen“ das Laufwerk sowie den Ordner für Ihre E-Mail-Sicherungsdatei und klicken Sie auf „Fertig stellen“.
- Eine Sicherheitskopie Ihrer E-Mails wird nun angelegt. Bei vielen E-Mails kann das etliche Minuten dauern.
Variante 2: Sorgen sie dafür, dass alle Dateien mit der Erweiterung *.pst in die tägliche bzw. regelmäßige Datensicherung einbezogen werden.